Les Jeux de Carnito
(9485-9519 Québec Inc.)
Termes, conditions et contrat de location d’appareils d’amusements et/ou d’équipements d’événements,
ci-après appeler les ”items”.
Réservation d’items :
Les soumissions et les propositions ne garantissent pas la disponibilité des items en location. Les appareils d’amusements et/ou les équipements et les articles seront réservés uniquement sur réception d’une carte de crédit valide, d’un contrat de location complet signé et d’un dépôt NON REMBOURSABLE de 25% par carte de crédit. Tout item réservé est soumis à des frais d’annulation de 25% jusqu’à 7 jours avant la date de location. Tout item annulé moins de 7 jours avant la date de location est soumis à des frais d’annulation de 50%.
Termes et conditions de location :
Le fait de payer la présente facture pour les items en location associés aux prix ci-joints constitue un accord avec ces termes et conditions de location. Vous êtes responsable de la lecture de l’intégralité des termes et conditions. Les conditions suivantes et ses termes établiront un accord entre Les Jeux de Carnito (fournisseur) et l’hôte (client) ci-après appeler ”le locataire”, pour le ou les items affichés sur la facture et toutes autres items en location indiqués dans la zone des notes. Ces termes et conditions écrits énoncent l’intention écrite complète de l’hôte/client/le locataire. La signature sur ce formulaire/termes et conditions constitue un accord avec ce document. Ce formulaire permet également à Les Jeux de Carnito (9485-9519 Québec Inc.) de débiter la carte de crédit du client pour tout dommage pouvant survenir pendant la période de location.
• Le non-retour des marchandises à la date spécifiée constitue un vol et entraînera des poursuites pénales.
• Le locataire paiera pour tout dommage à l’équipement loué subi pendant la période de location, ou pendant qu’il est en possession du locataire.
• En cas de perte ou de vol d’un équipement associé au contrat, le Locataire accepte d’être facturé de la valeur de l’équipement telle qu’indiquée sur le présent contrat de location.
• Le locataire avisera de tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone qui pourrait survenir alors qu’il est en possession des biens énumérés ci-joints.
• Tous les frais de location doivent être payés en entier 7 jours avant la date de votre événement ou la date de livraison à Les Jeux de Carnito par carte de crédit.
• Les items en location ne sont pas couvert par l’assurance des Jeux de Carnito. Le locataire assume toutes les responsabilités financières pour les équipements énumérés ci-joints.
• Le locataire paiera tous les frais de retard pour tout équipement retourné après la date d’échéance.
• Le Locataire prendra en charge les éventuels frais engagés par le propriétaire (Les Jeux de Carnito) en cas de reprise des biens ou de recouvrement des loyers dus.
• Un dépôt non remboursable de 25% est requis pour confirmer une réservation de location, le solde étant dû 7 jours avant la date de livraison ou la date de votre événement.
• Une pièce d’identité avec photo et une carte de crédit avec le nom correspondant doivent être soumises et conservées au dossier pour tous les locataires pendant la période de location.
• Lors de la livraison ou du ramassage, le locataire s’engage à ce que tous les items en location ainsi que ses composantes soient dans un état satisfaisant et en état de marche. Si le client souhaite constater des dommages lors de la livraison ou du ramassage, il doit le faire avant que les articles aient quitté nos locaux ou lorsque notre personnel est présent pour la livraison et l’installation.
• Une fois que les locations sont retournées à temps et en bon état, nous ne conserverons plus votre carte de crédit dans nos dossiers.
Service de livraison, installation et ramassage :
Le service de livraison est disponible pour toutes les commandes, qu’elle que soit leur taille. La plupart des frais sont basés sur la livraison avec remorque et facturés par emplacement géographique. Le frais fixe est pour la livraison, l’installation et le ramassage dans la ville de Rivière-du-Loup. Des frais supplémentaires de 1$ par kilomètre seront ajoutés pour les livraisons à l’extérieur de la ville. Nous desservons la grande région du KRTB. Des frais de livraison supplémentaires s’appliqueront pour les emplacements de livraison au 2e étage ou plus, la distance excessive pour le chargement et le déchargement des camions, les heures de livraison et de ramassage spécifiques, et la livraison et le ramassage après les heures d’ouverture. Prenez note que le devis des frais de livraison peut également changer après l’inspection du site. Tous les items seront livrés et ramassés à un endroit désigné. Le client doit être disponible pour compter tous les articles lors de la livraison et du ramassage, sinon, les comptes seront considérés comme exacts. Les commandes sont généralement livrées quelques heures avant votre événement, tandis que les ramassages ont lieu immédiatement après votre événement ou le lendemain. Le client est responsable des items en location à partir du moment de la livraison jusqu’au moment du ramassage. Assurez-vous que tous les items sont sécurisés lorsqu’ils ne sont pas utilisés et protégés des intempéries.
Service d’appel :
Nous offrons un service d’appel 24 heures sur 24 à nos clients. Des frais supplémentaires s’appliquent pour ce service.
Météo :
Le client comprend que les chapiteaux/tentes sont des structures temporaires conçues pour fournir une protection limitée contre les conditions météorologiques, principalement le soleil et la pluie ; cependant, il peut y avoir des situations, en particulier celles impliquant des vents forts et des éclairs, dans lesquelles les chapiteaux/tentes ne fourniront pas de protection et peuvent même être endommagées ou renversées. L’évacuation des chapiteaux/tentes pour éviter d’éventuelles blessures est recommandée lorsque des conditions météorologiques extrêmes menacent la zone où le chapiteau est érigé. Les gens doivent quitter les chapiteaux/tentes et ne pas chercher refuge dans les chapiteaux/tentes dans de telles conditions. Parce qu’il peut être difficile de déterminer si le temps est suffisamment grave pour nécessiter une évacuation, il est préférable de pécher par excès de prudence. En d’autres termes, en cas de doute, évacuez. Tous les jeux de Carnito ne sont pas conçus pour être exposés aux intempéries. C’est pourquoi il est impératif de les rentrer en lieu sûr et d’au minimum les protéger avec une bâche !
Nettoyage/Préparation pour le ramassage :
Tous les arrangements floraux, les déchets et les décorations de toutes sortes doivent être retirés du chapiteau et/ou des items loués avant l’heure de ramassage prévue. Le client assume la responsabilité de tous les dommages causés par les décorations. Veuillez noter que certaines décorations peuvent causer une station permanente sur les chapiteaux ou d’autres items en location. Veuillez demander si vous n’êtes pas sûr afin d’éviter des coûts reliés au dommage. Les décorations ne doivent pas affecter l’intégrité structurelle du chapiteau/tente ou des items en location. Tout les items/appareils d’amusement et leurs articles doivent être rassemblés et prêts pour le démontage.
Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer si :
• Le site n’est pas prêt ou accessible lorsque l’équipe arrive.
• La tente et l’équipement ou les items loués ne sont pas prêts pour le ramassage prévu.
• La livraison ou le ramassage s’effectue à partir de n’importe quel endroit autre que le rez-de-chaussée (en haut ou en bas).
• Tous les items ne sont pas rassemblés et propres telles qu’elles sont livrées pour le ramassage.
• Les articles de restauration ne sont pas rincés et sans aliments.
• Tous les équipements supplémentaires sont laissés sales.
• Le client exige des livraisons, des installations et/ou des ramassages avant ou après les heures normales d’ouverture.
Plan de Protection de Location (PPL) :
Des frais de protection contre les dommages de 10% sont automatiquement ajoutés à votre contrat de location (sauf en cas de refus). Le Plan de Protection de Location (PPL) couvre soit les premiers 100 $ d’équipement cassé ou endommagé et/ou 50% de tout dommage ou bris supplémentaire admissible. Les 50% restants seront à la charge du client. Si la protection contre les dommages (PPL) est refusée. Le client est responsable du coût total du remplacement et/ou de la réparation de l’équipement en cas de bris. Un dépôt de sécurité équivalent à 20% de la valeur des items sera alors exigé avant la prise de possession des items en location.
L’option de protection contre les dommages (PPL) n’est pas une assurance et ne couvre pas les éléments suivants :
• Articles de location non restitués ;
• Vol ;
• Dommages résultant du vandalisme ;
• Les dommages résultant d’un défaut de sécurisation des items en location pendant le transport, d’une surcharge ou d’un dépassement de la capacité nominale des items de location ;
• Dommages aux moteurs ou autres appareils ou dispositifs électroniques causés par le courant artificiel ;
• Tout dommage résultant d’un renversement ;
• Tout dommage résultant de l’utilisation des items de location en violation de toute disposition du présent contrat ou en violation de la loi, de l’ordonnance ou de la réglementation ;
• Tout dommage dû aux intempéries ;
• Tout dommage aux items de sous-location tiers.
Avertissement publicitaire :
Le client comprend que Les Jeux de Carnito produit du matériel promotionnel relié à ses programmes, événements, activités ou contrats de travail. Le client comprend que lors d’une location où en participant à n’importe quelle événement ou activité, il peut être inclus dans tous les vidéos, DVD et photos prises lors de cet événement/activité et où location. Le client autorise Les Jeux de Carnito,, ses commanditaires et les personnes désignées, de filmer, de prendre en photo, de diffuser et utiliser ces vidéos ou photos pour la création de produits promotionnels reliés aux événements/activités et où locations futures de Les Jeux de Carnito (9485-9519 Québec Inc.)
Responsabilité:
Le client est seul responsable en cas d’accident corporel ou de détérioration des items loués à partir du moment où ceux-ci lui sont confiés. Le client s’engage personnellement à vérifier auprès de son assureur que sa responsabilité civile le couvre.
Le client s’engage à faire en sorte que l’utilisation des items loués respecte l’usage pour lequel elles sont destinées et qu’elle puisse s’effectuer dans la sécurité et la sérénité pour tous (surtout sur un lieu public).
Le client s’engage à ne jamais abandonner les items en location sans la surveillance d’un adulte responsable.
Assurez-vous que tous les items sont retournés conformément à ces TERMES ET CONDITIONS. Le client est seul responsable des frais supplémentaires occasionnés par le non-respect de ces termes et conditions. Tous les frais de recouvrement, honoraires d’avocat, frais de justice ou toute dépense impliquée dans le recouvrement des frais de location seront à la charge du client.